I'm Erin

嗨！大家
我預計在 2018 8/29 到德國達姆斯塔特工業大學（TU Darmstadt）交換7個月

因為在申請時受益於網路上眾多前輩及自己的學姊及朋友的幫助

於是想寫篇分享我自己的申請經驗，希望可以幫到更多的人

2018/04/23 中山大學國際事務處通知收到達姆斯塔特工業大學的入學證明

2018/04/27 email給德國在台協會預約團體簽證面試時間 （1小時後就收到德在台協會回信！）

2018/05/03 早上到 101 德國在台協會公證辦理限制提領帳戶

2018/05/08 收到德協寄回的彌封包裹

2018/05/09 下午到中山大學郵局以EMS寄出彌封包裹到德國

2018/05/10 14:30 交換生申請簽證繳件時間

2018/05/17 17:30 終於收到德意志銀行的email了！

2018/05/23 早上到中信匯款到德意志銀行帳戶

2018/05/24 13:10收到德意志銀行匯款確認信

2018/06/04 13:30繳交限制提領帳戶證明文件

2018/06/05 收到德國在臺協會簽證審核結果通知email

2018/06/16 辦mawista保險 收到保單 回email給德國在台協會

2018/06/18 德國在台協會通知收到保單email

2018/06/21 收到簽證快遞 拿到簽證囉！

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在到國際事務處領入學證明時

辦公人員就有提醒我們要快點申請簽證

原本想同一天辦理限制提領帳戶及簽證

但後來得知交換學生的簽證需要同一間台灣大學「所有」要去同個交換校的學生一起辦理

只好分成兩次到台北辦德意志銀行的帳戶及德簽了

限制提領帳戶相關申請分享請參考：2018/5月 德國限制提領帳戶 申請經驗分享

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＊交換學生簽證

交換學生簽證的申請和個人簽證申請所需要的文件完全相同

唯一不同的地方是

交換學生需要統一寫信向德在台協會另外預約時間喔！

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因為這次申請是由我負責email聯繫

故一併附上email內容教學：

收件者：visa@taip.diplo.de

信件主旨：Group-appointment for Exchange Student Visa from 你們台灣學校的英文名稱

信件內容：

Dear Sirs,

　　I would like to represent exchange students of 你們台灣學校的英文名稱 to schedule an appointment to apply for a National German Visa. 

There are 申請人數 members in the group, and our information is as follows,

Member 1 (Reference-person)  （→第一個寫負責人的資料）

Name (Surname, Given names):姓，名的英文拼音

Cellphone: 手機號碼

Email:email 地址

Date of Birth: 生日（日，月，西元年）

Passport Number: 護照號碼

Purpose: Exchange Student（申請目的）

Invite from:  Technische Universität Darmstadt（改成你們申請到的德國交換校校名）

Expected Date to Germany: 預計到德國的日期（日，月，西元年）（可有可無）

Member 2 

Name (Surname, Given names): 姓，名的英文拼音

Date of Birth:生日（日，月，西元年）

Passport Number: 護照號碼

Member 3 

Name (Surname, Given names): 姓，名的英文拼音

Date of Birth: 生日（日，月，西元年）

Passport Number: 護照號碼

以下以此類推剩下的成員資訊寫法

And there are Our preferred appointment dates：（希望的申請時間，建議多寫幾個比較好）

1. 5/10 (THU) 13:00~17:00

2.5/21 (MON) 13:00~17:00

Thank you for helping our reservation, and we are looking forward to receiving your reply. Have a nice week!

Best regards,

寄件人的姓，名

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收到回信後記得在預約時間當天提早約30分鐘到101一樓換證進入33樓德國在台協會喔！

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申請簽證相關資料請參考 德國在台協會官網

交換學生請參考：單國德國學生簽證（已取得入學許可）

1. 有效護照

護照必須要先於持照人簽名處簽名, 至少須有兩頁以上的空白頁面

2. 簽證申請表格（在我申請時的申請表格與申請聲明書是合併為同一個檔案的～）

完整填寫好的申請表格，以及您親自簽名的簽證申請聲明書(此表格可於網頁上 的表格 „簽證申請聲明書“下載), 各兩份

因為網路上已經有很豐富的表格內容填寫教學

在這裡就不贅述了！

3. 護照影本，兩份

黑白影印就好喔！

4. 德文或英文動機信,兩份

篇幅約1頁A4就好 

5. 入學許可, 兩份

個人當時有準備正本和兩份黑白影本供辦公人員審查

6. 德語語言能力證明, 兩份影本

這個可有可無，我自己目前初學德文，沒有語言證明也沒關係喔！

只是要注意的是證明文件需要以德文或英文書寫！

7. 相關學經歷證明，兩份影本

這部分網路上沒有明確說明需要什麼文件

我自己提供了有效期限內的多益正本和2份黑白影本

8. 財力證明

可接受的財力證明形式:

-  英文版獎學金證明 (兩份影本)

-  以簽證申請者為名所開立之限制提領帳戶，每年須存入至少 8640 歐元，

每個月最高提領金額為 720 歐元。

我只有在之後補提供限制提領帳戶的證明！

限制提領帳戶申請 可以參考 這篇喔！

9. 三張證件照(照片須為三個月內拍攝的)

背面不需要事先寫名字及資料，也不用事先貼雙面膠！

網路有不能提供畢業照的說法

但我自己的2吋大頭照是有被接受的喔！

可能都已辦公人員為準！

10. 外籍人士須附上在台居留證，以及兩份影本

台灣人可以跳過這份資料！

11. 英文版最高學歷證明 (若您還沒有完成學業，請您提供:英文版成績單) ，兩份影本

當天我有提供正本，審查完會歸還！

12. 若您為交換學生：
- 德國學校所核發的交換學生錄取證明
- 目前就讀之台灣學校所核發的英文版在學證明，以及兩份影本。

這邊和上面的入學許可證明有重複

我自己因為TU Darmstadt同時有提供英文版和德文版的入學證明

所以我一併附上了，也都有被收走

還有英文版的在學證明，當天也有提供正本供審查用。

13. 75歐元的簽證申請費（5/10折合台幣2,670元）

這是當天會收取的手續費用，會以台幣計價

雖然官網上寫可以付現或刷卡

但建議交換學生統一付現比較方便現場工作人員處理喔！

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繳交文件後

如有缺件會收到一張文件

提醒需要在特定時間內所要補繳的文件

​*注意：只有週一 和 週三13:30~14:30可以補件喔！

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在6/4再次到德國在台協會補交限制提領帳戶證明文件並獲得德國在台協會核准後

會收到審核通過的email，會說明後續應該回傳的訊息及保險要求

其中比較令人困惑的是這項『*海外旅行健康保險證明的生效日期必須與預計入境德國日期為同一天』

在和學姊確認後得知

其實保險生效日期以及保險期限只要涵括所有在德國的期間就好！

所以就選擇投保最方便快速的Mawista學生保險

16號在Mawista官方網站填寫申請單後 約10分鐘就收到保單

立刻將保單及入境日期寄給德國在台協會

在18號就收到他們的確認信

並於6/21收到我的護照及簽證包裹啦！

（註：簽證快遞費用寄送到高雄為250元喔！）

終於完成申請德國簽證的整個流程啦！

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心得及重點小提醒：

我們很早就開始辦簽證

所以整個申請都還算很輕鬆也沒時間壓力

真的很謝謝辣辣學姊和丁丁的幫助

提供我很多申請簽證、在德國生活的資訊

相對地減少了不少壓力！

以下幾點小提醒：

1. 德國簽證真的要提早辦！

建議一拿到交換學校的入學申請就要快點預約辦證

今年五月申請限制提領帳戶時

可能剛好遇到多個德國國定節日

導致德意志銀行作業時間延長（等他們的收信開通銀行帳戶的email等的很焦慮呢）

2. 簽證補件由傳真補件改為親自交件！

原先前輩們都說限制提領帳戶的匯款證明可以以傳真的方式補簽證文件

但！5/10我辦理的情況是

辦公人員告知 需要親自繳交剩下的文件！

所以建議如果像我一樣住高雄或其他不住台北的同學

可以先辦好限制提領帳戶再申請簽證

不然又會要多花時間及金錢！😭

3. 注意德國在台協會官網改版！

5/8左右德在台協會的官網有改版一次

原先簽證申請表格最後的『簽證申請聲明』為德文+中文的版本

在改版後聲明更改為德文+英文版本

所以之後若要申請德簽的同學一定要密切注意德在台協會的網站更動！